二次会招待状を出すの最適なタイミングとは？
結婚式の二次会の準備は、いつからはじめるのが一般的なのでしょうか。
結婚式をすると決めてすぐ二次会をすると決定するカップルも多いですが、一方で当初は挙式や披露宴のみと考えていたものの、急遽二次会も開催することを決めた……などというカップルも少なくありません。 とはいえ、あまりに準備期間が少ないと、準備をする自分たちはもちろん、仕事などの予定を調整して来てくれるゲストにも負担を強いることになってしまいます。 結婚式の二次会に来てくれるような親しい人たちにまで慌ただしさを感じさせたくはないですよね。 お互いに余裕のあるスケジュール調整をするためには、適切な時期に告知や招待状を準備するのが大切です。 二次会の招待状を送ったり告知をしたりするのに適している時期、そしてなんらかの事情により適切な時期よりもお知らせが早くなったり遅くなってしまったりする際の注意点についてもご紹介します！
二次会招待状をお送りするのに最適なタイミングとは？
二次会の招待状を送るのに最適なタイミングは、結婚式の招待状を出すのと同じ時期、結婚式当日の3ヶ月から2ヶ月前頃とされています。
なぜこのタイミングが良いとされているかというと、結婚式の招待状と同じ時期になるのでゲストの記憶にも残りやすいこと、そして早すぎず遅すぎずゲストの側でもスケジュールの調整がしやすい頃合いだということがその理由です。
特に仕事については、告知が早すぎるとまだ予定が立たずに出欠を決められませんし、逆に遅すぎると既に外せない仕事が入ってしまって欠席せざるを得ない可能性も高くなりますよね。社会人として忙しい日々を送っているゲストへも配慮すれば、このくらいの時期がちょうどよいといえるでしょう。
準備や企画をするのが自分たちならまた別ですが、親しい人に幹事を頼むのであれば、これくらいの余裕がある方が幹事をする人にとっても準備しやすいタイミングと言えるでしょう。
当日まで2ヶ月を切ってしまった場合
結婚式の二次会は、会費制で行われることが多いです。
ゲストへの負担も少なくて済む会費制の二次会ですが、準備をする際のネックとして「参加人数がはっきりしないと具体的な会費やプランを決められない」ということがあります。
おおよその人数がわかっていればいい、と準備を進める方も多いですが、中にはきちんと出席人数を把握してから具体的な計画や予算を立てたいという方も。
そうなると、招待状の送付は適切な時期とされている3ヶ月から2ヶ月前より遅れてしまう可能性が高いです。 その他、当初は考えていなかったものの急遽二次会を開催することが決まったということもありますよね。
結婚式当日の2ヶ月前ともなると、挙式や披露宴の準備もかなり忙しくなってくる時期。 二次会にまで手がまわらないと思ったら、幹事をお願いする方に早めに相談してある程度お任せしてしまうのも良いかもしれません。
とはいえ、結婚式の二次会の幹事という大役をお任せすることになるのですから、余裕を持って連絡する・ゲストのリストアップもあらかじめできる範囲でしておくなどの気遣いをお忘れなく！
幹事と新郎新婦側で、常に情報の共有をしておくとスムーズに準備できます。
3ヶ月以上前の早い時期に招待状を送る場合
できるだけ早めに告知するのは良いのですが、早すぎるとかえってスケジュールがはっきりせず、出席できるかどうかわからないというケースもあります。
特に仕事の都合はつきにくいということがあるので、早すぎる告知となった場合には二次会の当日が近づいた頃に再度連絡して確認を取る、というフォローも必要です。
細々とした情報も、連絡が早すぎれば当日までに失念してしまうかもしれません。合わせて確認しておきましょう。
なるべく早く確認するようにしよう！
結婚式の二次会は、結婚式とはまた別の会になるためまず開催するかどうかからしっかり検討しなければいけません。
開くと決めたら、参加人数やそれに合わせた会場の確保など、結婚式の準備と平行していろいろと用意しておかなければいけないことが増えます。
できるだけ早めに開くかどうかを決め、おおよそではあっても参加人数を把握しておくことが大事です。 開催の決定や招待状の送付が開催当日ギリギリになってしまうと、自分たちにとってもゲストにとっても負担が大きくなってしまいます。
早すぎる連絡の場合は後々フォローを入れれば良いですが、遅い連絡の場合はリカバリーも大変。
できるだけ早いうちに結婚式への参加人数を確認し、二次会についても早め早めの準備を心掛けましょう。
招待状も多様化しています。二人にぴったりの招待状を選択しましょう。
結婚式の招待状、そして二次会や1.5次会の招待状も、年々進化してさまざまなバリエーション豊かになりました。
結婚式や1.5次会の招待状には多少のフォーマル感が必要というのが慣例ですが、二次会は親しい人たちを招待して行う結婚式よりもカジュアルな集まりになります。
そんな二次会の招待状ですから、思い切りふたりらしさをアピールし、オリジナリティのあふれる素敵なものに仕上げるのもいいですね！
最近人気なのが「WEB招待状」。PCやスマホで出欠の管理ができるので便利です。
ふたりが出会ったきっかけや共通の趣味、好みなども意識して、ふたりにぴったりの招待状を選んでみましょう。